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Inscriptions  Règlement Marathon

Article 1 - Organisation
Avec la collaboration du Comité Départemental d’Athlétisme de la Haute-Garonne, la Communauté urbaine du Grand Toulouse organise le Marathon du Grand Toulouse le dimanche 23 octobre 2011 à 8h45 dont le départ est situé sur la commune de Toulouse et l’arrivée place du Capitole à Toulouse.

Article 2 – Parcours et distance
Conformément à la réglementation en vigueur relative aux courses sur route de type marathon, la distance de 42,195 km a été mesurée par un arbitre fédéral officiel d’après les normes nationale et internationale (FFA et IAAF).

Article 3 - Label
Au terme de chaque saison sportive, la Fédération française d’athlétisme décerne à chaque marathon couru en France un label. Le label obtenu par le Grand Toulouse sera, à chaque saison sportive, annexé au présent règlement.

Article 4 - Inscriptions
L'épreuve est ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés, nés en 1991 et avant, jusqu’à 12 000 participants maximum.
(Les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé en accord avec la FFA. Il est rappelé que des contrôles seront effectués durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course. Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre  et exclusive responsabilité.)

En application de la réglementation en vigueur, ne seront acceptés que les participants présentant selon le cas :
- une Licence Athlé Compétition, Licence Athlé Santé Loisir option Running ou un Pass’Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme ;
- une Licence délivrée par la FFTRI, la FSCF, la FSGT ou l’UFOLEP. Dans ce cas, la mention de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition doit apparaître de façon précise, par tous les moyens, sur la carte Licence ;
- une Licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL pour la saison en cours dans la mesure où ils sont valablement engagés par l’établissement scolaire ou l’association sportive.
- un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition datant de moins d’un an ou sa photocopie. Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical.

Par avis du Ministère de la Jeunesse et des Sports et de la FFA, "pour des raisons liées tant à la difficulté de reconnaissance de la personne signataire qu'aux difficultés liées à la traduction des mentions apposées sur le certificat, il est nécessaire que le certificat médical soit réalisé par un médecin exerçant en France"

Les inscriptions s’effectuent de trois façons :
 - en ligne sur www.lemarathondugrandtoulouse.fr
 - par courrier : Communauté Urbaine du Grand Toulouse - Service Bases de Loisirs – 1 place de la Légion d’Honneur B.P. 35821 - 31505 Toulouse cedex 5.
 - dans les bureaux de la Communauté Urbaine du Grand Toulouse, service Bases de loisirs (6 rue René Leduc à Toulouse).

Aucune inscription ne sera acceptée à compter du dernier dimanche minuit précédant le jour de l’épreuve, soit 7 jours  avant le marathon.

 Tout dossier sera considéré comme incomplet s’il ne comporte pas l’ensemble des pièces suivantes :
 - bulletin d’inscription dûment complété ;
 - paiement des droits d’engagement ; par carte bleue, par chèque à l’ordre du Trésor Public ou par mandat  administratif.
 - certificat médical de « non contre indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied  en compétition » datant de moins d’un an à la date de l’épreuve ou une copie de la licence sportive de l’intéressé en  cours de validité ;
 - présent règlement accepté (cocher la case) ;
  Aucun dossier incomplet ne donnera lieu à une inscription au marathon international du Grand Toulouse tant que les  pièces manquantes n’auront pas été fournies à l’organisation. La date butoir est fixée au dimanche minuit précédant  le jour de l’épreuve, soit 7 jours  avant le marathon.
  
L’organisation prévoit également des sas de départ « élites » (moins de 2h45 pour les hommes et moins de 3h pour les femmes) et « préférentiel » (moins de 3h15 pour tous les participants) pour les coureurs le demandant et capable d’attester d’une performance correspondante sur distance marathon et semi marathon réalisée depuis octobre 2009.


Article 5 - Engagement
Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit la garantie spécifique « annulation » qui s’élève à 5€45. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.
La participation financière individuelle demandée à chaque coureur est fixée, chaque année, par le Grand Toulouse après avis du comité de pilotage de l’épreuve et est annexée au présent règlement.

Article 6 - Retrait des dossards
Chaque dossard est donné au coureur concerné, sur présentation à la fois de l’accusé de réception d’inscription dûment régularisé et d’une pièce d’identité. Ce dossard est à retirer sur le Village Marathon au cours des deux jours précédents la course soit le vendredi et le samedi  entre 9 heures et 19heures.
Toute affectation de dossard est ferme et définitive.
Aucun dossard ne sera envoyé par la poste, ni remis le jour même de la course : le dimanche du marathon.

Article 7 - Règlement fédéral
La Fédération française d’athlétisme constitue et missionne un jury officiel composé de juges arbitres et de commissaires de course, qui prendront toutes les décisions conformément au règlement fédéral en vigueur le jour de la compétition.
A partir du kilomètre 5, 8 points de ravitaillement sont installés sur le parcours tous les 5 kilomètres, et 16 points de rafraîchissement tous les 2,5 kilomètres. A l’arrivée, les coureurs pourront se restaurer aussi sur le lieu de ravitaillement prévu à cet effet.

Article 8 - Services de Santé et sécurité routière
Les services de secours et médicaux de l’épreuve peuvent décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales. Tout coureur mis hors course décidant de continuer l'épreuve le fera sous son entière responsabilité et l'organisation ne pourra être tenue responsable en cas d'accident.
La sécurité routière est assurée par les signaleurs et les services de police.

Article 9 - Temps
Les participants disposeront de 6h00 maximum pour effectuer le parcours jusqu’à la ligne d’arrivée. Après le passage du véhicule de fin de course, les participants devront se conformer aux règles de circulation du code de la route.
Tous les inscrits se verront remettre une puce électronique qui devra être installée automatiquement sur la ligne de départ par le participant. En absence de la dite puce, le participant ne pourra être classé à l’arrivée.
Tout coureur doit être passé sur les tapis de chronométrage du départ, intermédiaires et d’arrivée pour que sa performance soit prise en compte officiellement.
Par ailleurs, tout coureur n'empruntant pas l'ensemble du tracé de l'épreuve ne pourra se voir classé à l'arrivée.
Un coureur qui se ravitaille en dehors des points de ravitaillement est passible de disqualification.
En cas d'abandon ou de non-participation, la puce devra être impérativement retournée à l'organisation dans les 15 jours suivant l'épreuve. Toute puce non récupérée sera facturée 15 € et entraînera la disqualification de l'épreuve.

Article 10 - Assurances
Responsabilité civile : conformément à la loi, l’organisation a souscrit une assurance couvrant les conséquences de la responsabilité civile, celles de leurs préposés rémunérés ou non et de tous les participants à la course du marathon du Grand Toulouse, ainsi que les juges arbitres et commissaires de courses dans l’exercice de leur activité. Les participants licenciés ou non sont considérés comme des tiers entre eux.
Un justificatif peut-être fourni à tout participant qui en fait la demande.

Individuelle accident : les participants qui n'auraient pas d'assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non licenciés à une fédération sportive, peuvent, lors de l’inscription, souscrire à cette formule de garantie proposée par l'assureur de l’organisateur.
Il est hautement recommandé aux participants de souscrire une telle assurance de personne et de vérifier que l’étendue de la garantie est suffisamment adaptée à leurs besoins.

 Article 11 - Droits à l’image
Chaque participant autorise la Communauté urbaine du Grand Toulouse (ou ses ayants droits) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire, son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de la course relais en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaire ou arbitrale de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article 12 - Circulation parcours
Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés, suiveurs ou accompagnateurs sont formellement interdits sur le parcours, hormis les véhicules d'organisation et de sécurité, de santé et de secours. Tout coureur qui sera assisté par ce type de moyens est passible de disqualification et de mise hors course.
La sécurité est assurée par les services d’ordre et les signaleurs.


Article 13 - Récompenses et primes
Les podiums auront lieu sur place à l’issue de l’épreuve. Tout coureur qui ne se présente pas à ces protocoles est considéré comme renonçant à toute récompense.
Les primes seront remises uniquement après le résultat des contrôles anti-dopage.
Les prix et les primes ne sont pas cumulables en règle générale. Le coureur bénéficiera de la récompense la plus avantageuse de celles auxquelles les classements lui donneraient droit. Les lots non versés seront automatiquement donnés au coureur suivant dans le classement correspondant. Seuls les bonus prévus selon la performance réalisée peuvent s’ajouter à ces primes.

Article 14 - Handisport
L’épreuve est ouverte aux coureurs handisports. Un départ « handisport » sera donné par anticipation à 8h40, uniquement pour les coureurs en fauteuil roulant et les déficients visuels licenciés à la Fédération Française Handisport. Les coureurs souffrant de tout autres handicaps prendront obligatoirement le départ commun à 8h45. Un classement sera établi en fonction des catégories reconnues par la Fédération Française Handisport. (Cf. Règlement ci-annexé)

Article 15 - Acceptation du règlement
La participation au marathon international du Grand Toulouse implique l’acceptation expresse par chaque participant du présent règlement pour lequel il s’engage aussi sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.

Article 16 – Litige 
Pour tout litige non résolu par le présent règlement, le règlement de la FFA sera appliqué.
Chaque participant devra accepter le présent règlement en cochant la case correspondante sur son bulletin d’inscription ou lors de son inscription sur le site internet.

Article 17 – Assurance annulation 
Assuré : toute personne résidant en France pourra au moment de son inscription souscrire la garantie annulation avant le 16 octobre 2011.
Le coût de cette assurance s’élèvera à 5€45 et les modalités de souscription seront précisées sur le site internet du Marathon du Grand Toulouse.

 


 
 

Marathon du Grand Toulouse
6, rue René Leduc 31 500 Toulouse

Tél. - fax.